Er du en af dem, som er glad for at samles med andre mennesker? Måske har du en bestemt interesse, som du deler med andre. Hvis dette er tilfældet, har du god grund til at se frem til genåbningen af Danmark. Du kan bruge den resterende lockdown-tid til at forberede en event.
Lige meget om du er til gaming, stueplanter, sport, film eller Warhammer, kan du planlægge en lille konference for andre ligesindede. Husk selvfølgelig at overholde eventuelle regler om social distancering.
Hvordan starter jeg planlægningen?
Hvis du aldrig har holdt et event før, kan det være fint at tage dig rigtig god til med planlægningen. Brug eventuelt den sidste del af den komplette lockdown-periode til at tage dig noter og samle informationer. Du kan starte med at finde ud af hvor, din begivenhed skal finde sted. Dette er måske et af de vigtigste trin i processen. Ved at få styr på stedet, kender du rammerne for din event, og herfra kan du tage de næste skridt i planlægningen.
Tag dig herefter noter omkring hvor mange deltagere, du ønsker til din begivenhed. Sæt eventuelt et loft på deltagere, og find måske frem til et minimum antal af fremmødte. På denne måde gør du det nemmere for dig selv at planlægge konferencen i sin helhed.
Tænk også på, om der bliver brug for mad og drikke til deltagerne. Du kan måske sætte en lille entrépris, så du får kompenseret nogle af de indkøb du har foretaget dig til begivenheden. Overvej dernæst hvilket praktisk udstyr der bliver brug for.
Hvilket konferenceudstyr er det mest essentielle?
Når du kigger på konference udstyr, kan du begynde med at finde de mest basale komponenter. Du behøver nemlig ikke at købe alt udstyr på en gang, du kan derimod investere i nogle få dele ad gangen. Et eksempel på noget af det vigtigste udstyr, kunne være mikrofon og højttalere.
Typen af udstyr, som du har brug for til at starte med, kommer helt an på hvilket slags event du har i tankerne. Et godt lydsystem med mikrofoner i høj kvalitet, er et godt bud til events, hvor der er planlagt taler, oplæsninger, foredrag eller andet. Lydsystemet er godt og grundlæggende udstyr, fordi man til konferencer og lignende, kan have brug for at kunne høres af mange mennesker ad gangen.
Hvis der ikke er udsigt til, at der kommer mange folk til din begivenhed, kan du prioritere andre former for udstyr. Er du interesseret i film, og ønsker du at lave en event hvor der vises film, som en slags hjemmebiograf? Hvis du er filmentusiast, kan du investere i projektor og lærred. Det er muligt at finde projektorer i mange forskellige størrelser og billedkvaliteter. Find udstyr som gør dit event attraktivt, og sikr succesen for din begivenhed.